The Ivy Lee Method

Metode Ivy Lee: Pada tahun 1918, Charles M. Schwab adalah salah satu orang terkaya di dunia.

Schwab adalah presiden Bethlehem Steel Corporation, pembuat kapal terbesar dan produsen baja terbesar kedua di Amerika pada saat itu. Penemu terkenal Thomas Edison pernah menyebut Schwab sebagai "master hustler." Dia selalu mencari keunggulan dalam kompetisi.

Suatu hari pada tahun 1918, dalam usahanya untuk meningkatkan efisiensi timnya dan menemukan cara yang lebih baik untuk menyelesaikan berbagai hal, Schwab mengatur pertemuan dengan konsultan produktivitas yang sangat dihormati bernama Ivy Lee.

Lee adalah seorang pengusaha sukses dalam dirinya sendiri dan secara luas dikenang sebagai pelopor dalam bidang hubungan masyarakat. Seperti ceritanya, Schwab membawa Lee ke kantornya dan berkata, "Tunjukkan saya cara untuk menyelesaikan lebih banyak hal."

"Beri saya waktu 15 menit dengan masing-masing eksekutif Anda," jawab Lee.

"Berapa biayanya," kata Schwab.

"Tidak ada apa-apa," kata Lee. “Kecuali itu berhasil. Setelah tiga bulan, Anda dapat mengirimkan saya cek untuk apa pun yang Anda rasa layak untuk Anda. ”

Selama 15 menit bersama setiap eksekutif, Ivy Lee menjelaskan rutinitas hariannya yang sederhana untuk mencapai produktivitas puncak:

• Pada akhir setiap hari kerja, tuliskan enam hal terpenting yang harus Anda selesaikan besok. Jangan tulis lebih dari enam tugas.

• Prioritaskan keenam item tersebut sesuai dengan kepentingannya yang sebenarnya.

• Ketika Anda tiba besok, berkonsentrasi hanya pada tugas pertama. Bekerja sampai tugas pertama selesai sebelum melanjutkan ke tugas kedua.

• Dekatilah seluruh daftar Anda dengan cara yang sama. Di penghujung hari, pindahkan semua item yang belum selesai ke daftar enam tugas baru untuk hari berikutnya.

• Ulangi proses ini setiap hari kerja.

Strategi itu terdengar sederhana, tetapi Schwab dan tim eksekutifnya di Bethlehem Steel mencobanya. Setelah tiga bulan, Schwab sangat gembira dengan kemajuan yang telah dibuat oleh perusahaannya sehingga dia memanggil Lee ke kantornya dan menulis cek senilai $ 25.000.

Cek $ 25.000 yang ditulis pada tahun 1918 setara dengan cek $ 400.000 pada tahun 2015.

Teknik Pomodoro: Pada akhir 1980-an, Francesco Cirillo pertama kali datang dengan Pomodoro. Cirillo datang dengan nama (yang merupakan kata Italia untuk "tomat") karena ia memanfaatkan timer telur berbentuk tomat ketika mengelola waktunya.

Ide di balik Teknik Pomodoro adalah memecah semua tugas Anda menjadi blok waktu 25 menit. Antara setiap blok waktu, ada jeda lima menit. Dan setelah menyelesaikan empat Pomodoros Anda beristirahat lebih lama — biasanya 15 hingga 30 menit. Secara teori, strategi ini berhasil karena Anda benar-benar fokus pada satu tugas (seperti menulis) tanpa mengalihkan fokus atau multitasking. Ketika jam terus berdetak, Anda mengabaikan dorongan untuk memeriksa email, melompat ke Facebook, menjawab pesan teks atau melakukan aktivitas lain yang mengganggu. Anda berada di zona dan benar-benar fokus.

Berikut adalah proses yang disarankan untuk mengikuti Teknik Pomodoro - Metode Pemblokiran Waktu

• Mulailah dengan tugas pertama Anda.

• Atur timer ke 25 menit (baik dengan timer telur atau dengan aplikasi).

• Kerjakan tugas selama 25 menit. Hindari semua gangguan dan desakan untuk multi-tugas.

• Ambil istirahat 5 menit (istirahat sejenak) untuk pembaruan energi, mulai Pomodoro lain.

• Ambil istirahat 25 menit (jeda panjang) setelah menyelesaikan empat Pomodoros.

Sederhana, tetapi sangat efektif. Ketika Anda menggunakan teknik ini, Anda akan melihat peningkatan dramatis dalam produktivitas dan kemampuan Anda untuk menyelesaikan berbagai hal.

Sekarang Anda memiliki dua metode hebat yang dapat meningkatkan produktivitas Anda seperti jimat, mengapa tidak menggabungkannya bersama dengan menggunakan aplikasi ini.